獵頭工作在做什麼?從實習生到最年輕的主管,揭開獵頭顧問的真實樣貌
「禮拜一我會盡量穿得正式一點。比較有一個禮拜開始的感覺,不是想展現什麼,就是給自己一個儀式感。」
Jack 說這句話的時候,語氣很平靜。他不覺得這有什麼特別,只是他的習慣。
但這個習慣,某種程度上說明了他是什麼樣的人——在一個沒有人強迫他的地方,他還是選擇對自己有一點要求。
這篇文章是我們獵頭顧問訪談系列的第二篇。Jack 2000 年出生,是公司最年輕的主管。我們想透過他的故事,帶你看見這份工作真實的樣貌——不只是成績,而是一個人怎麼在快速變動、不確定性高的環境裡成長,並找到自己的方式繼續走下去。
為什麼成為獵頭?邊做邊學開始的實戰訓練
「我當時想找一份能讓自己最快拉開差距的工作。」
獵頭是一份高度 buttom-up 的工作——沒有固定客戶、沒有既有資源可以繼承,每一個人選、每一個客戶關係,都是自己從零建立的。你做了多少,市場就還給你多少,沒有辦法靠資歷或位置掩蓋能力的差距。這也意味著,如果你夠好,可以在很短的時間內建立別人要花好幾年才有的積累。
Jack 當時看到的,就是這個特性。
「我知道自己比較擅長跟人溝通,觀察力還不錯。業務相關的工作,能讓這些能力直接轉化成結果。」
這個判斷後來被證明是對的——但讓他真正留下來的理由,跟他當初想的不太一樣。
實習轉正:被信任,才是留下來的理由
Jack 進公司之後,很快就發現這裡的實習跟他的想像不太一樣。
在公司的訓練制度,與主管的教導之下,不是觀摩,不是打雜,而是直接上手做事:自己聯繫人選、自己推進案件、完整走過整個流程。而且只要你願意學習、展現積極,公司都願意給你更多的機會。
因此,在Jack 進公司過一段時間,就已經在協助幫忙新進的實習生適應新環境——那時候他自己都還是實習生。
這件事對他來說不只是壓力,更像是一個訊號:公司看他的方式,不是用年資在衡量他能做什麼,而是慢慢把事情交給他,看他怎麼做。在這裡建立的人脈、學到的判斷、累積的個人品牌,離開之後全部都帶得走。這背後有一個很清楚的立場:實習生在這裡不是在替公司累積資源,而是在經營自己。
後來決定轉正,Jack 給了一個很直接的答案:「氣氛好、文化好、同事間有強烈的信任感,我做得來、我能賺錢、我有成就感、我被信任。這幾個加在一起,就夠了。」
這不是因為沒有別的選擇。而是這幾件事同時成立,讓他覺得這個環境值得留下來。
成為主管:時間不再只屬於自己
Jack也沒有辜負這份信任,很快地拿出了亮眼的成績。轉正大約一年後,他升上主管,開始帶領團隊,角色改變了,責任跟著來了。不過,對他而言,最不適應的事只有一件:時間。
「以前我只要顧自己衝就好,所有時間都可以投進自己的案子。」但帶團隊之後,他必須重新分配自己的注意力——不只對自己的業績負責,還要對 member 的方向、狀態、甚至損益成本負責。這個轉變,比他預期的更需要時間去調適。
Jack的最上級老闆從外部觀察到的,是另一個面向。她說 Jack 在同齡人裡是相對穩重成熟的,對未來有想法,也有具體的成果。一旦展現出那樣的意向和能力,公司就會積極給他機會去試。「我們不會因為年資淺就限縮你,我們看的是潛力跟學習意願。」
Jack 的快速成長,也反映了公司一個更根本的培養邏輯:給方向、給框架,但不一步一步規範每個動作。因為讓人真正痛過一次,比跟著走一百次更有效。「你跟著前輩的腳步走,你繞過了所有陷阱,但你永遠不知道那些陷阱在哪裡。下次真的要自己走的時候,才是最危險的。」。公司願意給容錯的機會,讓每個想要嘗試的同事持續挑戰自己。對公司的充分信任,讓同事有信心在各自嘗試的過程,後面都有公司強而有力的支援。
Partner,不是 Vendor:他怎麼看客戶與人選
在對接企業客戶時,Jack 對獵頭這份工作的理解與熱誠也更深了。他對客戶關係有一個非常明確的立場:「我們不是 vendor,而是 partner。」
這不只是一個口號,而是滲透在他每一個行為細節裡。
和客戶、人選溝通時,Jack 從來不用「您」,也不會特別恭敬——不是沒禮貌,而是像和朋友聊天一樣。讓對方放鬆,讓對方感覺到你是在為他著想,而不是在推銷一個職缺或一個人選。
「我希望對方知道,我不是一次性供應商,我是為你著想的夥伴。就算這次合作結束,未來有需要,你還是可以找我。」
這個信念,也影響了他對「成功」的定義。「對我來說最重要的是,人選要過得好。讓人適得其所,才是這份工作的核心。如果人選因為我進了一個不適合的位置,即使成交,我也不會覺得那是成功。」
這種方式,他說是習慣,也是領悟出來的。長久的連結,比單次的成交更有價值。
他團隊member —— Nick 的觀察也印證了這一點。「Jack 沒有那種很急迫想談成一切的感覺。就算他遇到突然放棄offer的人選,也不會生氣、也不會把情緒帶進整個案子。他在乎的是這個人,而不是offer數字。」當 Nick 太躁進的時候,Jack 幫他踩煞車;當 Nick 陷入悲觀,Jack 會把真正的問題找出來,給他往前走的理由。不替你做決定,但帶著你把選項看清楚。
Nick 說,這種方式一開始需要適應,因為他習慣要一個明確的答案。「但後來發現,他這樣反而幫我分擔了那種急迫感。」
有趣的是,這樣看似對業績豁達、不在意數字的 Jack ,卻是公司上一季業績最好的顧問。
情緒,是這份工作的隱藏成本
Jack 曾在社群上留下過這樣一段話:「接住情緒,也會耗損獵頭自己。某種程度來說,這是最可怕的職業傷害,無所遁形,無孔不入。」
獵頭每天對接的不是冰冷的數字,而是人。每個人都帶著自己的背景、節奏,還有情緒。
這是這份工作有溫度的地方,也是最消耗人的地方。
當人選傳來失望、焦躁甚至憤怒的訊息,獵頭沒有辦法袖手旁觀——你是直接的承受者。人選可以毫無保留地傾倒負面情緒,你需要全數接下,卻不一定有適合的出口去釋放。久了,這些情緒會在潛移默化中滲進你的身心,下班後仍然被拉進漩渦,為人選擔心,為進度煩惱,甚至開始懷疑自己的判斷。
Jack 轉正後接的第一個案子,就讓他正面撞上了這件事。
那是一個海外的職缺,人選對這個決定有很多顧慮和抗拒,所有的情緒和糾結,全部需要 Jack 消化和承接,也導致了他在那段時間不斷內耗。
但也讓他意識到一件事:如果你讓自己也掉進那個情緒裡,你會撐不住。不只無法解決問題,還會把自己消耗殆盡。
「你要學會把自己抽離,把靈魂放在外面,用更高的視角去看整件事的發展。」
情緒抽離,不代表冷漠,這是他在工作當下保護自己的方式。確保自己有足夠的力氣接住人選的心緒,並且陪伴對方走過職涯的轉折。
但接住外部的情緒衝擊,只是這份工作考驗你的第一關。更難的,是當你做了所有對的事,結果還是歸零——那個時候,你要怎麼跟自己交代?
低潮來了,你怎麼辦?
有一件事,Jack 認為比任何技巧都更重要——一個人面對低潮的方式。
這也是他在面試自己團隊的應徵者時,幾乎一定會問這一題:「當你陷入自我懷疑或低潮時,你會怎麼處理?」
不是在考驗,而是他真的想要這些應徵者怎麼想,怎麼應對。
獵頭是高投入、高不確定的工作——你可能花了幾個月跟一個人選建立關係、陪他準備面試、一起談 offer,最後他在報到前一天改變主意。過去所有的投入,瞬間歸零,這就是這份工作的日常。
「獵頭的工作,只針對產出來說的話,只有0和100分,所以我要知道一個人怎麼面對低潮,這決定了他能不能撐下去。」
Jack 知道,這個產業有很多人在前幾個月就撐不下去,不是因為不夠努力,而是因為不知道怎麼消化那些歸零的感覺。情緒韌性,在這份工作裡不是加分項,而是最基本的門檻。
所以他想知道的不是你有多努力,而是當努力沒有換來結果的時候,你怎麼辦。
但他自己,又是怎麼回答這題的?
「我的方式很簡單。先回去看是不是有什麼事情做錯,如果沒有,那我就繼續做,一直做。我不會停下來,因為我知道我是對的,低潮只是短期波動。」
他用機率來解釋這件事:「就像我的勝率是 51%,現在只是剛好連續遇到那 49% 的失敗。但只要勝率是正的,持續做下去,一定會走出去。」
這不是在說努力一定有回報。而是說,在回報還沒來的時候,你需要有一個讓自己不停下來的理由。他問應徵者這題,就是想知道:你有沒有找到屬於自己的那個理由。
帶人這件事:我是你們的保護傘
Jack 帶人的方式,某種程度上是公司文化的延伸。
在這裡,沒有人會因為年資淺、經驗不足就被限縮發揮的空間。公司看的是潛力和學習意願——只要你展現出來,就會給你機會去試。但這個「試」不是把你推出去自生自滅,而是給你一個框架,讓你在安全的範圍內犯錯、摸索,然後自己找到答案。
「因為讓人真正痛過一次,比跟著走一百次更有效——跟著主管的腳步走,你繞過了所有陷阱,卻永遠不知道那些陷阱在哪裡。下次真的要自己走的時候,才是最危險的。」
Jack 帶人,也是同樣的邏輯。
他對團隊夥伴下放很多權力——用自己的名字拓展人脈、自己推進案件、自己建立市場關係。如果出錯了,他再幫忙補救,確保試錯的代價在可承受的範圍內。
「我比較像是保護傘。讓他們去做,我在後面接著。」
Jack 給予夥伴很多的自由,不過,他有一個要求:提問前,先想好自己的答案。
「我不是要你跟著我的做法走,我的作法不一定最對。但你要先想過,這樣討論才有效率,你成長也會更快。」
帶人最難的地方,從來不是教技巧,而是幫一個人建立起自己思考的能力。
什麼樣的人適合做獵頭?
Jack 認為適合做獵頭的人,需要具備三個核心能力:
溝通、理解、輸出。
這三件事,說起來簡單,但放在獵頭的工作情境裡,要求其實很高。你要聽懂一個人說的話,但更重要的是聽懂他沒說出口的話——他真正在意什麼、他在顧慮什麼、他說想要的東西和他真正需要的東西是不是同一件事。然後把這些,用對方能接受的方式轉達出去。
獵頭的角色,本質上就是在企業、人選之間之間翻譯。翻譯做得好不好,決定了一個案子能不能真正走到終點。
但在能力之前,他更看重的是動機。
「動機是一切的根本。動機對了,其他都好談。動機不對或講不清楚,能力再優秀也很難做長久。」
他說的動機,不是你想賺多少錢,也不是你有多喜歡跟人說話。而是你有沒有辦法真正在乎另一個人的處境——願意花時間深入了解他、幫他找到真正適合的位置,而不是只想把案子推進、把 offer 談成。
「我遇過很多人說『我喜歡跟人交流』,這個理由太弱了,你撐不住的。喜歡跟人交流是好事,但那只是起點,不是支撐你繼續做下去的理由。獵頭就是業務,結果是 0 或 100,你得搞清楚自己為什麼要撐過那個 0 的時候。」
讓他留下來的是什麼
入行三年,Jack 說讓他撐下來的有三件事:錢、成就感,還有一件他說得很直接——「我怕無聊。」
獵頭這份工作,每個案子都不一樣,每個人都不一樣,每個產業都有新的東西要學。「你得什麼都懂、什麼都能聊。」對他來說,這不是負擔,而是吸引力。熟悉一個產業之後,接觸同領域的案子只會越做越順手,這種積累是你的,帶得走的。
成就感,他說分內外。內在的成就感,是看著一個人選因為他的判斷進了一個真正適合的位置;外在的,是業績的數字。兩個都重要,缺一個,這份工作就會變得很空。
他也提到,這份工作給了他一個意外的收穫:不再內耗。「我覺得這是最大的改變。」剛入行的時候,他很容易被案子的情緒拉著走,一個人選放棄 offer,他可以難受很久。現在,他能更快地把自己抽出來,用更高的視角去看整件事。「這不只用在工作上,很多事情,我都可以更坦然地去接受了。」
給想進這行的你
Jack 說,如果現在有人想進獵頭,他只想說一件事:請認清楚你自己的工作動機。
「不是問你『你為什麼想做獵頭』這種面試標準答案,而是問你自己:當 0 分來的時候,你有什麼讓自己繼續做下去的理由?那個理由夠不夠真實,夠不夠紮實,決定了你能不能撐過那段時間。」
這份工作不容易。但如果你動機清楚,願意深入了解人,也準備好面對低潮繼續走——
「那就來吧。這份工作會讓你很忙,但你不會無聊。」
每位獵頭都有專屬於自己的故事,Huntbyte也會持續邀約不同顧問分享,讓更多真實的聲音被聽見。
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