顧問必修課:遇到這五種人選,你該怎麼應對?
— 打造職涯價值,謹記人選應對守則
在獵才圈工作一段時間的顧問們都知道:
人選,是合作裡最不可控的變數之一。
從第一次聯繫、履歷健檢、到面試、報到,有些人讓你事半功倍,也有人讓你懷疑人生。這篇文章我們整理出獵才顧問最常遇到的五種類型人選,分享從實務出發的應對技巧,幫助你有效掌握進程、減少無效溝通,快速在市場中累積信任與績效。

1. 【黃金人選】主動、配合度高、職涯目標明確
情境範例:
你找到一位具 3 年開發經驗的人選,訊息一寄出馬上回覆,履歷準備好、想轉職原因也很明確。當你介紹職缺時,他還會主動提出對文化與發展機會的提問,對話非常順暢。
顧問會遇到的影響:
- 大幅縮短媒合時間
- 企業面談率高、反饋好
- 較容易成交與產出績效
應對建議:
- 快速鎖定投遞名單,盡量提供各種優質職缺
- 積極追蹤進度,保持人選參與感與期待
- 可建立長期合作關係,人選未來若有職涯轉換也能優先想到你
2. 【高潛力但低信任型】技術強、態度保留、對顧問謹慎
情境範例:
你聯絡到一位資深 UI 設計師,他技術與經歷都不錯,但當你詢問是否能幫忙推薦時,他冷冷說:「我之前與獵頭合作的經驗不好,所以你這邊會怎麼操作?」
顧問會遇到的影響:
- 無法快速建立信任,難以快速理解人選資歷背景
- 溝通效率下降,需要花較多時間說明流程
- 若處理不慎,將錯失高潛力成交人選
應對建議:
- 強調平台機制(如 HuntByte 履歷需本人同意才能送件、個資的隱私性等)
- 主動揭露流程,提供更多全面的職缺資料,而非推銷感的推薦
- 提供公平的業內行情與客觀建議,讓人選知道你是來幫助他判斷的
3. 【選擇障礙型】想很多、問很多,但不做決定
情境範例:
你花時間列出三間適合他的公司,他看完回你:「每間好像都不錯,再給我幾天想一下。」過了一週還沒消息,你 follow up,他又說「那家感覺壓力會很大…能不能再幫我找找別的?」
顧問會遇到的影響:
- 投遞進度被拖延,延誤職缺安排,錯失招募黃金期
- 花了大量時間與力氣溝通介紹,卻沒轉換
- 後期「臨陣放棄」的機率高,造成企業方不滿
應對建議:
- 找出人選痛點來引導對話,協助人選聚焦問題
- 每次只給 1~2 個精選選項,強化比較感與決策動機
- 若多次拖延,需降低預期比重,避免壓縮其他人選資源
4. 【已讀不回型】前期積極、後期消失
情境範例:
人選前幾天都秒讀秒回,對某職缺表示「很有興趣」,你幫他投遞、安排面試,結果時間到了沒出現,訊息不回、電話不接,之後才突然說:「那時候臨時有事。」
顧問會遇到的影響:
- 嚴重影響顧問的信用與專業形象
- 客戶端失望甚至可能中斷合作職缺
- 內部時間與心力成本高,情緒被消耗
應對建議:
- 前期清楚說明「若流程中有任何變動,都請提前告知」的雙方責任
- 建立備忘與跟進節奏
- 若遇到多次已讀不回,須減少後續投入,轉為觀望狀態

5. 【條件卡關型】積極主動,但市場匹配困難
情境範例:
一位轉職中的行銷人員非常積極參與討論,也願意配合修改履歷,但他的經歷斷層多、轉職方向跨度大,市場上企業大多不接受非本科或缺乏對口經驗。
顧問會遇到的影響:
- 時間投入高,媒合難度也高
- 人選挫折感重,易失去信心
- 容易陷入無法產出績效的循環
應對建議:
- 幫助人選重新包裝經歷,凸顯可轉移的技能與潛力
- 選擇願意給機會的企業進行投遞,並事先說明背景情況
- 保持支持與誠實溝通,適時調整人選對市場的期待值
獵才顧問最厲害的不只是媒合技巧,還會懂得「管理人心」
每個人選背後都是一段故事,而顧問的價值,不只在於推薦職缺,更在於成為職涯選擇裡那個值得信賴的聲音。
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